关于举办新老生交流会的通知

各班级团支部：

经历了六月高考的磨砺后，满怀希望与憧憬，肩负着父母父母的期盼，在秋天开始之际，新生们踏入了美丽的宜城——安庆，步入我们安庆师范大学数理学院。求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而在新的环境下，面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。为了让他们能尽快熟悉和适应大学校园生活和学习，确立大学奋斗目标和努力方向，特此举办新老生交流会。

现将具体事宜通知如下：

一、主办单位

共青团安庆师范大学数理学院委员会

二、承办单位

安庆师范大学数理学院学生会

三、活动主题

“三修共进步 交流促成长”

四、活动对象

安庆师范大学数理学院2020级全体新生

五、活动时间

2020年9月19日晚上（暂定）

六、活动地点

地点：I201、I202、I204、I501、I502、I503（暂定）

七、活动安排

1.活动前期准备

联系各班负责人，通知时间、地点及相关事宜。

选定主持人，准备主持稿。

安排好维持现场秩序及后勤服务的人员，并交代清楚各项事宜。

召开例会讨论活动细节，分配工作（如借教室、话筒、电脑，转换器等）。

通知书画组以海报的形式在教学楼及各食堂进行宣传。

收集介绍各组部的活动资料，制作PPT，最后整理。

工作人员提前布置好场地，调试设备。

拟定邀请名单：学习优秀及能力强的优秀老生代表、学生会主席团及各组组长及学院各队负责人

2.活动流程

主持人致开幕词并介绍到场嘉宾（活动前播放安庆师范大学校歌及视频，主持人整体介绍流程）。

由主持人整体介绍学生会各组。

老生代表发言

互动环节：老生及嘉宾有针对性的回答新生提出的问题

由各组组长和学院各队负责人进行招新宣传

由各活动场地学生会主席为本次活动作总结

主持人宣布此次活动结束，请大家有秩序退场。

3.活动后期

活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作。

相关负责人于活动后第一天走访宿舍，收集新生对此次活动的看法，收集到场嘉宾对活动的评价。根据活动的现场情况及会后评价， 工作人员对此次活动作总结。

特此通知！

共青团安庆师范大学数理学院委员会

2020年9月17日